PRIVACY

Definitionen

Personenbezogene Daten: Alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (die betroffene Person): als identifizierbare natürliche Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere mittels eines Identifikators wie Name, Identifikationsnummer, Standortdaten, Online Identifikator oder ein oder mehrere Elemente, die für die physische, physiologische, genetische, psychologische, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität dieser natürlichen Person charakteristisch sind. Personenbezogene Daten können direkt oder indirekt identifiziert werden.

Verarbeitung: Ein Vorgang oder eine Reihe von Vorgängen in Bezug auf personenbezogene Daten oder einen Satz personenbezogener Daten, unabhängig davon, ob sie durch automatisierte Prozesse wie Sammeln, Aufzeichnen, Organisieren, Strukturieren, Speichern, Aktualisieren oder Ändern, Abrufen, Beraten, Verwenden, Bereitstellen durchgeführt werden durch Weiterleiten, Verbreiten oder anderweitiges Bereitstellen, Ausrichten oder Kombinieren, Schützen, Löschen oder Zerstören von Daten.

Verantwortlich für die Verarbeitung: Eine natürliche oder juristische Person, eine Regierungsbehörde, ein Dienst oder jede andere Stelle, die allein oder zusammen mit anderen den Zweck und die Mittel für die Verarbeitung personenbezogener Daten bestimmt; Wenn die Ziele und die Mittel für diese Verarbeitung gesetzlich festgelegt sind, kann festgelegt werden, wer für die Verarbeitung verantwortlich ist oder nach welchen Kriterien sie benannt wurde. AutoPro ist der Controller für persönliche Daten.

Bearbeiter: Eine natürliche oder juristische Person, eine Behörde, ein Dienst oder eine andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet.

Welche personenbezogenen Daten erfassen und verarbeiten wir?

Zu den Arten personenbezogener Daten, die wir normalerweise sammeln und verarbeiten, gehören:

Identifikationsdaten: Um Sie als „AutoPro-Kontakt“ zu registrieren, erfassen wir Ihren Firmennamen, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Umsatzsteuernummer. Wenn Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung kaufen möchten, müssen Sie eine Kopie Ihres Personalausweises und einen Nachweis der Registrierung im Handelsregister vorlegen.

Transaktionsdetails: Wenn Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung kaufen möchten, sammeln wir zusätzliche finanzielle Informationen wie Ihre Bankkontonummer. Wir sammeln und verwenden keine sensiblen persönlichen Daten in Bezug auf religiöse, politische oder philosophische Überzeugungen, sexuelle Orientierung, ethnische Herkunft oder Gesundheit.

Warum verwenden wir Ihre persönlichen Daten?

Im Prinzip werden wir Ihre persönlichen Daten verwenden

• iim Rahmen der Ausführung eines Vertrags,
• Gesetze und Vorschriften einzuhalten,
• für die legitimen Interessen unserer Firma, als eine Handelsgesellschaft zu funktionieren,
• um Ihnen mit unserer Zustimmung relevante Produkte und Dienstleistungen anbieten zu können,
• um unsere Dienstleistungen zu optimieren,
• um Verstöße gegen Gesetze und Vorschriften zu verhindern und zu erkennen, an die wir gebunden sind.

Wie lange speichern wir Ihre persönlichen Daten?

Wir speichern Ihre persönlichen Daten nicht länger als nötig für die Zwecke, für die sie gesammelt wurden.

Soweit es sich um potentielle Kunden handelt, speichern wir persönliche Daten für 2 Jahre. Kunden- und Lieferantendaten werden für die Dauer des Vertrags und in der gesetzlich vorgeschriebenen Frist, wie im nächsten Abschnitt erläutert, gespeichert.

Bei der Bewertung der Aufbewahrungsfrist personenbezogener Daten halten wir uns an die Anforderungen zur Datenspeicherung gemäß den geltenden Rechtsvorschriften (z. B. 7 Jahre bei Rechnungen).

In bestimmten Fällen können wir von einer Aufsichtsbehörde oder aufgrund eines laufenden Prozesses aufgefordert werden, bestimmte Daten länger als die oben genannte Frist aufzubewahren. In diesem Fall bewahren wir die Daten nur insoweit auf, als dies für die Behörde oder für das Verfahren unbedingt erforderlich ist.

Mit wem teilen wir Ihre persönlichen Daten?

In einigen Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten mit externen Parteien zu teilen, für die wir gesetzlich verpflichtet sind, personenbezogene Daten zu übermitteln. Zu diesen Behörden gehören Steuerbehörden, Polizei, Gerichte, Schlichtungs- / Schlichtungsstellen sowie Rechtsanwälte.

Wir können persönliche Daten auch an vertrauenswürdige Dritte weitergeben. Zu diesen Dritten gehören Anbieter von Internetdiensten, Cloud-Diensten, Transportunternehmen oder Finanzinstituten. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte zur Zweitnutzung oder zu anderen Zwecken weiter.

angemessen geschützt sind. Wenn personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, unterscheidet sich der Schutz personenbezogener Daten von dem im EWR. In diesen Fällen haben wir angemessene Schutzmaßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten gemäß den in Belgien geltenden Standards verarbeitet werden. Zu diesen Maßnahmen gehören EU-Musterklauseln, Passwortschutz, gegebenenfalls Verschlüsselung der Daten, eingeschränkter Zugang zu personenbezogenen Daten, wie im nächsten Abschnitt erläutert.

Die Sicherheit Ihrer Daten ist wichtig

AutoPro bemüht sich, alle angemessenen und angemessenen Maßnahmen zu treffen, um die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

Zu diesem Zweck verwenden wir eine Sicherheitsmanagementstruktur; Nur Mitarbeiter, die im Rahmen ihrer Arbeit auf personenbezogene Daten zugreifen müssen, haben ebenfalls Zugriff darauf.

Ihre Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten

Sie haben das Recht auf Ihre persönlichen Daten zuzugreifen. Wenn Sie dies wünschen, stellen wir Ihnen eine Beschreibung Ihrer persönlichen Daten zur Verfügung, aus denen wir Ihre Daten erheben, den externen Daten, an die die Daten übermittelt werden, und die Gründe für die automatische Verarbeitung Ihrer Daten.

Sie haben das Recht, Ihre persönlichen Daten zu korrigieren. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Daten nicht korrekt (oder unvollständig) sind, können Sie uns bitten, sie zu korrigieren.

Sie haben das Recht, Ihre persönlichen Daten löschen zu lassen. Wenn Sie vermuten, dass wir Ihre Daten rechtswidrig verarbeiten, können Sie uns bitten, sie zu löschen.

Sie haben das Recht, die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschränken oder uns dagegen zu widersetzen.

Sie haben das Recht, Ihre persönlichen Daten im Rahmen der Datenübertragbarkeit zu übertragen.

Kontakt

Bitte kontaktieren Sie uns über die unten stehenden Kanäle, wenn Sie Fragen zu Ihren persönlichen Daten und Ihrer Privatsphäre haben, Ihre oben genannten Rechte ausüben und / oder wenn Sie unsere personalisierten Angebote nicht mehr erhalten möchten.
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E-mail: privacy@autopro.be
‍Tel.: +32 475 29 84 34
‍Postanschrift: AUTOPRO, Beversesteenweg 604 8800 Roeselare, Belgien, T.a.v.: Datenschutzbeauftragter

Wenn Sie mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Beschwerde nicht zufrieden sind, können Sie dies über den folgenden Link an die belgische Datenschutzkommission melden: https://www.privacycommission.be/
‍Wir sind bestrebt, Ihre Privatsphäre optimal zu schützen. Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte.